|
|
| ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้ รับและส่งหนังสือ ระหว่างหน่วยงานภายในระบบ โดยการส่งหนังสือแต่ละครั้ง จะประกอบด้วย เลขที่หนังสือ, เรื่อง, ขั้นความเร็ว, ขั้นความลับ, หน่วยงานเจ้าของเรื่อง, รายละเอียด และ เอกสารไฟล์แนบ ซึ่งผ่านการ สแกนอยู่ในรูปของไฟล์ เพื่อส่งให้หน่วยงานผู้รับปลายทาง
ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สามารถค้นหาหนังสือ ข้อความ เลขที่หนังสือ หรือ ชื่อไฟล์แนบได้ ทำให้ผู้ใช้งานสะดวกรวดเร็วในการสืบค้น อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบที่มา ของเอกสารได้ง่าย และรวดเร็ว
ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จะประกอบด้วย
- ทะเบียนหนังสือรับ
- ทะเบียนหนังสือส่ง
- ประวัติการ รับ-ส่ง หนังสือ
- สรุปการ รับ-ส่ง หนังสือ
- คู่มือ การใช้งาน / การเก็บเอกสาร
- คู่มือสารบรรณ ฉบับย่อ / ฉบับเต็ม
- รวมหนังสือหน่วยงานภายใน
- กระดานข้อความ
- โปรแกรมแจ้งเตือน (ContentAlert Application)
- ระบบแชร์ไฟล์เอกสาร
กระบวนการรับหนังสือ ส่งหนังสือ สามารถคัดแยกเก็บเป็นหมวดหนังสือ ใส่สีประจำหมวดได้ สุดท้ายจะจบลงด้วยการกำหนดเวลาในการเก็บหนังสือ (1-25 ปี)
เมื่อมีการกำหนดเวลาการเก็บหนังสือ ระบบทำการคัดแยกหนังสือ เพื่อเตรียมเข้าสู่กระบวนการทำลายหนังสือตามอายุการเก็บหนังสือแต่ละฉบับ
|
|
• แนะนำ การใช้สีของระบบการเก็บเอกสารตามหัวข้อเรื่อง
| เลขหมวด |
ชื่อหมวด |
| สีประจำหมวด |
|  |
|
| หมวด 1 |
การเงินงบประมาณ |
█████ สีเหลือง |
| หมวด 2 |
คำสั่ง ระเบียบ ประกาศ
พระราชบัญญัติ พระราช
กฤษฎีกา มติคณะรัฐมนตรี |
█████ สีเขียวตองอ่อน |
| หมวด 3 |
โต้ตอบทั่วไป ขอความร่วมมือ |
█████ สีเขียวก้านมะลิ |
| หมวด 4 |
บริหารทั่วไป |
█████ สีเขียวสะท้อนแสง |
| หมวด 5 |
บริหารบุคคล |
█████ สีม่วงเม็ดมะปราง |
| หมวด 6 |
เบ็ดเตล็ด |
█████ สีแดง |
| หมวด 7 |
ประชุม สัมมนา |
█████ สีม่วงครามแก่ |
| หมวด 8 |
ฝึกอบรม บรรยาย ทุน ดูงานต่างประเทศ |
█████ สีขาว |
| หมวด 9 |
วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินสิ่งก่อสร้าง |
█████ สีส้มอ่อน |
| หมวด 10 |
รายงาน และสถิติ |
█████ สีส้มแก่ |
| หมวด 11 |
โครงการ |
█████ สีส้มสะท้อนแสง |
| หมวด 12 |
นักศึกษา |
█████ สีแดงส้มสะท้อนแสง |
| หมวด 13 |
พิธีต่าง ๆ |
█████ สีฟ้าคราม |
| หมวด 14 |
แพทย์ฝึกหัด แพทย์ประจำบ้าน |
█████ สีเทา |
| |
|
|
|
|
|
88/21 สำนักงานเลขานุการกรม ถนน ติวานนนท์ ตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี 11000 โทรศัพท์ 02-5903000
Your IP: 3.235.75.174 • Developer: sathit@inbox.com
|
